Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
keeen GmbH
Mörser Str. 78
38442 Wolfsburg
Deutschland
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zur Ausübung der Rechte erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
4. Verpflichtung zur Angabe von personenbezogenen Daten
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten. Sie ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Soweit die Datenerhebung zur Darstellung der Website erforderlich ist, kann eine fehlerfreie Ausspielung der Website nicht ohne die Datenerhebung erfolgen. Die Datenerhebung erfolgt in diesen Fällen automatisiert bei der Bereitstellung der Website oder auf Basis der von Ihnen erteilten Einwilligung. Die Kontaktaufnahme oder Buchung von Erstberatungen sowie das Abonnement unseres Newsletters ist ohne die Angabe der Mindestdaten in der Regel nicht möglich.
5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Website, von der die Anforderung kommt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
- Übertragene Bytes der angeforderten URL
- Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten speichern wir für die Dauer von 7 Tagen in einem sogenannten Log-File. Danach werden die Daten gelöscht.
Hoster: Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir setzen den Dienstleister Webflow, Inc. als Hoster ein. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen. Was die Verarbeitung durch Webflow in den USA betrifft, so erfolgt diese auf Basis von Art. 45 DSGVO, da Webflow für den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (das. sog. „Trans-Atlantic Data Privacy Framework“) zertifiziert ist.
6. Cookies und Local Storage
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Die Speicherung von Cookies, die für die Funktion der Website unbedingt erforderlich sind, erfolgt auf auf Basis der Ausnahmeregelung von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Andere Cookies werden nur nach Einwilligung von Ihnen gespeichert, die Rechtsgrundlage in diesem Fall ist DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit a iVm. § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung kann über den Button links unten auf der Website jederzeit widerrufen werden.
Arten von Cookies
Transiente Cookies: Werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen (insb. Session-Cookies). Diese speichern eine Session-ID, um verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuzuordnen.
Persistente Cookies: Werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
7. Kontaktaufnahme über E-Mail oder Kontaktformular
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer vertraglichen Grundlage (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) soweit es um Fragestellungen unserer Kunden oder die vorvertragliche Anbahnung eines Dienstleistungsverhältnisses geht. Für alle anderen Anfragen erfolgt die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Hosting Kontaktformular:
Das Kontaktformular wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Wir setzen dafür die Hetzner Online GmbH ein. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit der Hetzner Online GmbH geschlossen.
8. Newsletter
Sie können unsere Marketing E-Mails mit Informationen rund um unsere Produkte abonnieren. Wir setzen dafür die Sendinblue GmbH (Brevo) ein (Hosting bei externem Dienstleister).
Double-opt-in: Für die Anmeldung verwenden wir das Double-opt-in-Verfahren. Wir speichern zudem Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Nach Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Tracking: Mit Ihrer Einwilligung erfassen wir Ihr Nutzerverhalten (Öffnungsraten, Klicks), um Inhalte zu optimieren (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen (Link im Newsletter oder Nachricht an uns). Daten werden nach Widerruf gelöscht, spätestens nach 3 Jahren zum Jahresende.
Marketing-Cookies: Wenn Sie dem Einsatz von Marketing-Cookies zugestimmt haben, erfassen wir zu einem ggf. vorhanden Newsletterprofil auch ihr Verhalten auf unserer Website für passende Werbeanzeigen (§ 25 Abs. 1 TTDSG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
9. Webanalyse (Plausible)
Unsere Website benutzt das Open-Source-Softwaretool Plausible zur Analyse der Besucherströme. Das Tool wird durch die Hetzner Online GmbH auf einem für uns betriebenen Server gehostet (AV-Vertrag liegt vor).
Es werden dabei keine Cookies gesetzt. IP-Adressen werden zur Erkennung der Region genutzt, aber nicht weiter gespeichert. Wir erfassen keine digitalen Fingerprints. Eine Zuordnung zu Ihrem Gerät ist nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
10. Leadinfo
Diese Website nutzt den Service des Anbieters Leadinfo B.V. (Rotterdam). Dieser Service zeigt uns auf Grundlage von IP-Adressen öffentlich zugängliche Unternehmensdaten an. Die Erkennung basiert allein auf IP-Adressen; diese werden nach Benutzung nicht gespeichert. Zusätzlich werden Cookies eingesetzt (Einwilligung via § 25 Abs. 1 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können das Tracking deaktivieren: www.leadinfo.com/de/opt-out/
11. Google Tag Manager
Diese Website benutzt den Google Tag Manager (Google Ireland Limited). Das Tool selbst erfasst keine personenbezogenen Daten, sorgt aber für die Auslösung anderer Tags. Durch die Nutzung wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, da dies technisch erforderlich ist.
12. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics (Google Ireland Ltd.) zur Webanalyse nur mit Ihrer Einwilligung. Google verarbeitet Daten zu Browser, Endgerät, Nutzungsdauer, Standort etc. IP-Adressen werden anonymisiert. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht.
Drittlandtransfer: Google verarbeitet Daten auch auf Servern in den USA (Basis: Angemessenheitsbeschluss Art. 45 DSGVO / Trans-Atlantic Data Privacy Framework).
Widerruf & Opt-Out:
Einwilligung jederzeit widerrufbar über den Button unten links auf der Website. Alternativ Browser-Add-on:
Google Analytics Opt-out Browser Add-on13. Google Ads
Wir verwenden Google Ads zum Conversion Tracking und Remarketing (Einwilligung vorausgesetzt). Wir erhalten Statistiken, aber keine persönlichen Identifikationsdaten. Google verarbeitet Daten (auch in den USA) wie IP-Adresse, Cookie ID, besuchte Seiten etc.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG (Cookies) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf jederzeit über die Cookie-Einstellungen möglich.
14. Meta Pixel und Custom Audiences
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd), um Ihren Besuch und Aktionen nachzuverfolgen (auch geräteübergreifend) und Zielgruppen für Werbung (Custom Audiences) zu bestimmen. Wir sind gemeinsam mit Meta für die Erhebung verantwortlich.
Datentransfer USA: Meta ist im Trans-Atlantic Data Privacy Framework zertifiziert.
Einstellungen für Werbeanzeigen bei Meta bearbeiten: Facebook Werbeeinstellungen.
15. LinkedIn Ads + Analytics
Wir nutzen Marketing-Dienste der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Einwilligung vorausgesetzt) für Conversion Tracking und Retargeting. LinkedIn erstellt anonyme Berichte. Sofern Sie eingeloggt sind, kann LinkedIn Daten verknüpfen.
Deaktivierung der Datenerhebung bei LinkedIn (wenn eingeloggt): Einstellungen.
16. Cookiebot
Wir nutzen Cookiebot (Usercentrics A/S) zum Einholen und Verwalten von Einwilligungen. Dabei werden Ihre IP-Adresse (anonymisiert), Einwilligungsstatus und Zeitstempel verarbeitet. Speicherung des "CookieConsent"-Cookies für 12 Monate (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
17. Google Maps
Wir binden Google Maps (Google Cloud EMEA Limited) ein. Hierbei werden Karteninhalte und Schriftarten von Google geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, sowie ggf. Standortdaten.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Kartendarstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
18. Soziale Medien
Wir nutzen Profile auf Facebook, Instagram und LinkedIn. Wir sind gemeinsam mit den Anbietern für die Datenerhebung verantwortlich, jedoch nicht für die Weiterverarbeitung. Kommunikation über diese Plattformen erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 (1) 1 lit f DSGVO).
Details zu den Anbietern
- Facebook & Instagram (Meta): Gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Controller Addendum). Meta kümmert sich primär um Betroffenenrechte. Datenschutzrichtlinie.
- LinkedIn: Gemeinsame Verantwortlichkeit (Joint Controller Addendum). Datenschutzhinweise.